L’Arxiu Municipal de Torelló és l’organisme encarregat de l’organització, la tutela, la gestió, la descripció, la conservació i la difusió dels fons documentals generats, reunits o rebuts per l’Ajuntament de Torelló en l’exercici de les seves funcions.
Per altra banda, el centre també gestiona fons particulars que han estat cedits a l’arxiu per part de ciutadans i entitats locals representatives de la història del nostre municipi.
El Servei d’Arxiu dóna suport a l’administració local en l’exercici de les funcions que li són pròpies, alhora que ofereix el seu servei a la ciutadania en general, mitjançant la possibilitat de consultar la documentació (sempre i quan no existeixin restriccions legals) per treballs i investigacions històriques.
Suport i assessorament en gestió documental i tractament arxivístic de la documentació administrativa de les oficines municipals
Confecció d’instruments de descripció, per a la cerca i recuperació d’expedients administratius
Consulta i préstec de documentació
Avaluació i eliminació de documentació
Consulta presencial de documentació
Consulta en línia
Consulta de premsa local digitalitzada
Servei de reprografia
Assessorament en la recerca històrica relacionada amb Torelló i la Vall del Ges
Assessorament a entitats locals i particulars sobre l’organització dels seus arxius.
Organització de visites concertades al centre per a escolars i entitats
Protecció, recuperació i difusió del patrimoni documental de Torelló i la Vall del Ges.
L’Arxiu Municipal de Torelló és l’organisme encarregat de l’organització, la tutela, la gestió, la descripció, la conservació i la difusió dels fons documentals generats, reunits o rebuts per l’Ajuntament de Torelló en l’exercici de les seves funcions.
Per altra banda, el centre també gestiona fons particulars que han estat cedits a l’arxiu per part de ciutadans i entitats locals representatives de la història del nostre municipi.
El Servei d’Arxiu dóna suport a l’administració local en l’exercici de les funcions que li són pròpies, alhora que ofereix el seu servei a la ciutadania en general, mitjançant la possibilitat de consultar la documentació (sempre i quan no existeixin restriccions legals) per treballs i investigacions històriques.
El Quadre de Classificació és l’instrument que descriu totes les sèries documentals que ha generat i genera l’Ajuntament de Torelló en l’exercici de les funcions que li són pròpies.
Els quadres de classificació presenten una estructura jeràrquica de categories, les quals corresponen a les diferents agrupacions documentals, resultants d’una tramitació seriada i continuada en el temps d’activitats i procediments administratius. D’aquesta manera, el quadre de classificació permet l’organització lògica i jeràrquica de la totalitat de la documentació municipal.
El model actual és funcional-orgànic, és a dir, en el qual els criteris bàsics de classificació són les funcions que legalment desenvolupa l’Ajuntament i, com a criteri auxiliar, s’adopten els criteris orgànics, les formes d’organització interna i l’estructura administrativa i de govern.
El primer nivell del Quadre de classificació del fons de l’Ajuntament de Torelló s’estructura en catorze grans àrees, corresponents a les grans funcions de l’administració local, a partir d’aquest nivell trobarem tots els grups de sèries i les sèries documentals que permeten organitzar i classificar els documents:
Així doncs, el Quadre de Classificació resulta bàsic i fonamental, l’esquelet de la gestió documental, ja que permet establir un control unitari de tota la documentació municipal, així com, l’organització i sistematització de la majoria d’operacions incloses en la gestió documental: transferències de documentació a l’arxiu, avaluació documental, elaboració d’instruments de descripció i recuperació de documents, i calendaris de conservació i eliminació, i accés.
En l’actualitat, s’està treballant per a la modificació i aprovació d’una nova versió del Quadre de classificació del fons municipal per tal d’adaptar-lo a noves funcions i demandes de l’administració local.
El Servei d’arxiu genera i participa en la realització de diferents activitats i esdeveniments per a impulsar el coneixement del patrimoni documental local i la història del poble de Torelló i la Vall del Ges, a través de la difusió dels documents i els fons documentals de l’arxiu.
D’entre les activitats estables de difusió destaquen:
-L’organització dels Tallers d’identificació d’imatges de l’arxiu.
-La col·laboració amb la regidoria de Cultura en l’organització de la BORSA D’ESTUDIS I TREBALLS DE RECERCA
.
El servei d’arxiu ofereix visites concertades a les instal·lacions per a les escoles i entitats, amb l’objectiu de promoure la funció dels arxius i el coneixement del patrimoni documental a la ciutadania.
Les visites d’escolars es poden completar amb tallers i activitats didàctiques a mida centrades en les fonts d’informació d’arxiu, la recerca i la història local.
Si ets docent i t’interessaria realitzar una visita o un taller amb un grup d’escolars, pots posar-te en contacte amb l’arxiu per concretar més informació. Ens adaptem a les necessitats i demandes de cada grup.
Per altra banda, des del servei s’ofereix atenció personalitzada i assessorament als estudiants en la realització del treball de recerca.
L’arxiu municipal de Torelló compta amb un important fons d’imatges relacionades amb Torelló i el seu entorn.
Es tracta de documents fotogràfics produïts en l’activitat pròpia dels serveis de l’Ajuntament de Torelló, sobretot de temàtica urbanística i cultural.
Per altra banda, l’arxiu gestiona fons i col·leccions fotogràfiques provinents de donacions d’entitats locals i particulars aficionats a la fotografia, amb l’objectiu de conservar i difondre el patrimoni gràfic local.
Els documents de l’arxiu fotogràfic estan oberts a consulta i reproducció, sempre i quan es respectin les normes d’ús i reproducció, així com també la legislació vigent relativa als drets de propietat intel·lectual. Per altra banda, la sol•licitud de reproduccions comportarà el previ abonament de les taxes recollides en les ordenances municipals.
© Tots els drets reservats · Accessibilitat · Avís legal · Protecció de dades · Crèdits · Mapa del web